Voordat de oproep wordt verzonden, stelt het presidium de agenda van de raad luistert, de raad debatteert en de raad besluit voorlopig vast. Input voor de initiële agenda van het presidium dient tijdig voor de vergadering van het presidium aangeleverd worden door raads-, burger- en/of collegeleden en de 5 O’s.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter, gehoord het presidium, na het verzenden van de schriftelijke oproep een aanvullende voorlopige agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden en ter inzage gelegd.
Aan het einde van elke vergadering van de raad luistert en de raad debatteert wordt de mogelijkheid geboden tot het houden van een rondvraag. Indien de verantwoordelijk portefeuillehouder niet aanwezig is tijdens de raad luistert of de raad debatteert vindt beantwoording van de gestelde vraag schriftelijk plaats via een Memorie van Antwoord.
De agenda wordt bij aanvang door de vergadering van de raad luistert respectievelijk de raad debatteert vastgesteld.
Wanneer de vergadering van de raad luistert respectievelijk de raad debatteert een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht, kan hij aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen. Het presidium bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt.
Op voorstel van een fractiedeelnemer kan de voorzitter de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
HOOFDSTUK 2 › Paragraaf 1
Artikel 8
De agenda
Onderdeel van Verordening op de raad luistert en de raad debatteert 2022