De beschikking waarbij het definitieve bedrag van de beschikking wordt vastgesteld, wordt uiterlijk zes maanden na de verleningsbeschikking schriftelijk op het daarvoor bestemde aanvraagformulier “Vaststelling Klimaatsubsidie” aangevraagd. Het formulier is beschikbaar op de website van de gemeente en op het gemeentehuis.
Bij het formulier moeten de daarop vermelde bijkomende stukken worden bijgevoegd. Hieronder vallen minimaal:
duidelijke foto’s situatie voor en na uitvoering van de werkzaamheden;
gespecificeerd kostenoverzicht met de daarbij behorende nota’s.
Het college kan aanvullende gegevens verlangen.
De subsidie kan lager worden vastgesteld dan overeenkomstig de verleningsbeschikking;
als de werkzaamheden niet of niet tijdig zijn voltooid of wanneer de maatregel onvolledig of ondeugdelijk is aangebracht;
als niet is voldaan aan een andere subsidieverplichting;
als blijkt dat de subsidie is vastgesteld op grond van onjuiste of onvolledig gegevens.
De vaststellingsbeschikking vermeldt hoe en wanneer het nog te betalen bedrag zal worden betaald of, als een voorschot is verleend dat hoger is dan het vastgestelde subsidiebedrag, hoe en wanneer het teveel ontvangen moet zijn terugbetaald aan de gemeente.
Op de aanvraag van een vaststellingsbeschikking wordt zo spoedig mogelijk beschikt, maar in elk geval binnen acht weken. In bijzondere gevallen kan de beslistermijn met hoogstens acht weken worden verlengd; daarvan krijgt de aanvrager bericht, met vermelding van de redenen voor de verlenging;
Artikel 12
Vaststellen van de subsidie
Onderdeel van Beleidsregel Klimaatsubsidie gemeente Geertruidenberg 2024 tot 2028