De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis of in een daartoe door het college aangewezen locatie.
Als gemeentehuis waar voltrekkingen kunnen plaatsvinden, is iedere locatie binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Geertruidenberg aangewezen, die geschikt is of geschikt is te maken, onder voorwaarden dat:
het verzoek “huwelijk of partnerschap locatie naar keuze” uiterlijk drie maanden vóór de voltrekking is ingediend bij het bureau van de burgerlijke stand;
de eigenaar dan wel rechthebbende van de locatie vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend voor het gebruikmaken van zijn locatie;
de locatie gedurende de voltrekking openbaar en voor iedereen toegankelijk is;
de locatie representatief is als huis der gemeente. Als uitgangspunt geldt dat de locatie en de inrichting niet in strijd zijn met de openbare orde en veiligheid, goede zeden en maatschappelijke aanvaardbaarheid;
de locatie zich, tijdens de voltrekking, binnen de gemeentegrenzen bevinden, dan wel op een binnen de gemeentegrenzen aangemeerd schip;
een voltrekking in de openlucht is toegestaan mits er rekening wordt gehouden met de verkeersveiligheid, openbare toegankelijkheid en er in het geval van slechte weersomstandigheden een gebouw als uitwijklocatie beschikbaar is die voldoet aan de voorwaarden genoemd in dit reglement;
de veiligheid, waaronder brandveiligheid, van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en overige aanwezigen is gewaarborgd. Als de (buitengewoon) ambtenaar de locatie onveilig acht heeft de (buitengewoon) ambtenaar de bevoegdheid om de voltrekking daar niet te sluiten. Dat besluit leidt niet tot restitutie van leges;
het bruidspaar verantwoordelijk is voor de inrichting van de locatie, waarbij in ieder geval een tafel, stoel, toiletgelegenheid en kleedruimte voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand aanwezig zijn;
de voltrekking ongehinderd en ongestoord kan plaatsvinden;
een eventuele religieuze plechtigheid duidelijk gescheiden en na afloop van het burgerlijk huwelijk plaatsvindt;
De gemeente is niet verantwoordelijk voor de inrichting, aankleding en verzorging van een trouwlocatie, noch voor schade of letsel aan derden of aan de trouwlocatie.
Als een trouwlocatie niet voldoet aan de voorwaarden genoemd in het tweede lid kan de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand besluiten om het huwelijk niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden. De gemeente is niet verantwoordelijk voor schadevergoeding of andere kosten die hieruit kunnen voortvloeien.
Hoofdstuk 4
Artikel 12
Locatie
Onderdeel van Reglement Burgerlijke Stand gemeente Geertruidenberg 2024