**1..** De vergaderdata worden gepubliceerd op de website van de gemeente.
**2..** De vergaderingen van de commissie vinden in beginsel plaats in het gemeentehuis van de gemeente Sint-Michielsgestel of digitaal (teams) eens in de twee weken op dinsdagmorgen.
**3..** In overleg met de secretaris en ambtelijk casemanager kunnen er tussentijdse afspraken worden gemaakt om een plan te bespreken.
**4..** Op verzoek van de ambtelijk casemanager, aanvrager en/of gemachtigden kan de vergadering ook op een planlocatie worden georganiseerd.
**5..** De aanvrager of zijn gemachtigde heeft de mogelijkheid tot toelichting van de aanvraag omgevingsvergunning ten overstaan van de commissie. Het maken van deze afspraak (datum en tijdstip) zijn op uitnodiging van de ambtelijk secretaris.
**6..** De vergaderingen waarin de aanvragen omgevingsvergunning worden behandeld zijn openbaar, tenzij de gemeente of de aanvrager van oordeel is/zijn dat er op grond van artikel 5.1 van de Wet open overheid klemmende redenen aanwezig zijn voor geheimhouding.
**7..** De behandeling van een informeel conceptverzoek, of bij beleidsgerichte, opgavegerichte of ontwerpgerichte advisering, is niet openbaar, tenzij zowel initiatienemer, ambtelijke casemanager (namens het college) en commissie hiermee instemmen.
**8..** Eenieder die de commissievergadering wil bijwonen kan contact opnemen met de ambtelijk secretaris en vragen naar de geagendeerde plannen.
Artikel 2.3.
Wijze waarop agenda openbaar wordt gemaakt en belanghebbenden worden uitgenodigd
Onderdeel van Reglement van orde Commissie Ruimtelijke kwaliteit Sint-Michielsgestel