**1..** Het secretariaat van de commissie berust bij ‘Stichting AMRK – Omgevingsadvies’.
**2..** Het secretariaat wordt bij de uitoefening van zijn taak rechtstreeks aangestuurd door de voorzitter.
**3..** De ambtelijke casemanager voorziet het plan van een adviesformulier en stuurt deze met de bijbehorende gegevens uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering door naar de secretaris.
**4..** Wanneer de commissie een advies uitbrengt is dat helder en beargumenteerd. Het gebruik van abstracte taal en vakjargon wordt zoveel mogelijk vermeden. Eventuele aanbevelingen en eventueel gemaakte afspraken moeten duidelijk zijn.
**5..** Negatieve adviezen worden altijd gemotiveerd inclusief verwijzing naar het gemeentelijk beleid.
**6..** Positieve adviezen worden alleen gemotiveerd als wordt afgeweken van het gemeentelijk beleid of als er specifieke overwegingen er rol spelen of als daar specifiek om wordt verzocht.
**7..** De commissie ondertekent het advies(digitaal) en waarmerkt de bijbehorende stukken voor de dossiervorming.
**8..** In beginsel wordt uiterlijk binnen één week na de openbare vergadering schriftelijk advies uitgebracht door de commissie. In uitzonderlijke gevallen kan de termijn van advisering met twee weken worden verdaagd.
Artikel 2.5.
Notulering en dossiervorming
Onderdeel van Reglement van orde Commissie Ruimtelijke kwaliteit Sint-Michielsgestel