De gemeentesecretaris bewaakt de horizonbepalingen m.b.t. geheime college- en burgemeesterstukken. De griffier doet hetzelfde voor de raad.
Wanneer het noodzakelijk is, kan opnieuw geheimhouding opgelegd worden.
De gemeentesecretaris controleert elk jaar in juni de horizonbepaling van alle geheime college en burgemeesterstukken. De gemeentesecretaris zorgt dat er een voorstel wordt voorgelegd aan het college of burgemeester, over het wel of niet handhaven van de geheimhouding. De griffier doet hetzelfde voor de raad.