De raad, het college of de burgemeester legt alleen geheimhouding op als een belang genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid van toepassing is, of als er een ander wettelijke grondslag voor is.
De raad, het college of de burgemeester legt in principe terughoudend geheimhouding op over een compleet document. Waar dat mogelijk is wordt de informatie die geheim moet blijven in een bijlage opgenomen. Gelet op artikel 89, eerste lid, van de Gemeentewet wordt op dat document “geheim” vermeld. Verder wordt op het document vermeld:
de motivatie, onder vermelding van het belang of de belangen uit artikel 5.1, eerste en tweede lid van de Wet open overheid, per document waarom geheimhouding is opgelegd;
de verwijzing naar artikel 87 van de Gemeentewet;
de termijn (horizonbepaling);
welke onderdelen van het voorstel geheim zijn.
Als de geheimhouding informatie in welke vorm dan ook aan de raad wordt overlegd, dan wordt de geheimhouding door het college of burgemeester opgelegd en wordt in het besluit en op de geheime informatie vermeld:
de motivatie, onder vermelding van het belang of de belangen uit artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid;
onder verwijzing naar artikel 87 juncto artikel 88, tweede lid, of derde lid, van de Gemeentewet;
de termijn (horizonbepaling);
welke onderdelen van het voorstel geheim zijn.
Een horizonbepaling geeft een voorwaarde waaronder of wanneer de geheimhouding wordt opgeheven. Is een horizonbepaling niet mogelijk dan wordt gemotiveerd opgenomen “voor onbepaalde tijd”.
Artikel 3
Opleggen geheimhouding door raad, college, burgemeester
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeente Geertruidenberg 2025