Nadat de deuren zijn gesloten, brengt de voorzitter eerst het voorstel om met gesloten deuren te vergaderen in bespreking.
Voor een besloten raadsvergadering wordt een aparte presentielijst gebruikt. Hierop tekenen behalve de raadsleden ook eventuele overige aanwezigen en derden.
Gelet op artikel 23, vierde lid, van de Gemeentewet geldt een verplichting tot geheimhouding voor informatie die in een gesloten vergadering ter kennis van de aanwezigen komt. De verplichting duurt tot de raad haar opheft.
Geheimhouding van het ter vergadering behandelde wordt door de raad ter vergadering zelf opgelegd bij meerderheid van stemmen op grond van artikel 87 van de Gemeentewet. De voorzitter doet hiervoor aan het eind van de vergadering een voorstel: “Ik stel u voor geheimhouding aan te houden over wat in deze vergadering is behandeld en over de inhoud van alle schriftelijke en mondelinge informatie die in deze vergadering is behandeld.”
Gelet op artikel 23, vijfde lid, van de Gemeentewet wordt van een besloten vergadering een apart verslag/besluitenlijst gemaakt. Deze is niet openbaar totdat de raad de geheimhouding daarvan opheft.
Een geheim verslag wordt in een volgende besloten vergadering van de raad vastgesteld, dan wel ongewijzigd en zonder inhoudelijke behandeling in een volgende openbare vergadering van de raad. Het verslag zelf blijft geheim, tenzij de raad besluit de geheimhouding op te heffen. Als een raadslid inhoudelijke behandeling van het verslag wil, gebeurt dit in een besloten deel van de vergadering.
Artikel 8
Vergaderen achter gesloten deuren
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeente Geertruidenberg 2025