Het Strategisch Informatie Overleg, met daarin minimaal de vertegenwoordiging van de adviseur beleid en kwaliteit DIV en de gemeentearchivaris, geeft de beheerder in ieder geval advies over:
vervreemding van archiefbescheiden;
uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken;
De gemeentearchivaris geeft burgemeester en wethouders en/of de manager Dienstverlening of de gemeentesecretaris / adjunct-directeur in ieder geval advies over:
c. overdracht van archiefbescheiden aan een andere beheerder;
d. vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;
e. overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;
f. beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
g. duurzaamheid van digitale archiefbescheiden, en
h. de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van archiefbescheiden;
geven van gevraagd en ongevraagd advies;
j. opnemen van bescheiden van particulieren in de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk 2.
Artikel 4.
Taken en bevoegdheden Strategisch Informatie Overleg (SIO) en gemeentearchivaris
Onderdeel van BEHEERREGELING INFORMATIEBEHEER 2025 GEMEENTE GEERTRUIDENBERG