**1..** In de regel wordt op de donderdagmiddag voorafgaand aan de reguliere vergadering van het college, via de secretaris de agenda met bespreekstukken aan de leden van het college toegezonden.
**2..** Voorstellen en stukken die niet tijdig ter agendering als bedoeld in artikel 4, lid 1 zijn aangeleverd, maar die vanwege de spoedeisendheid zo snel mogelijk behandeld moeten worden, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie worden aangemeld bij de secretaris. Indien de secretaris daarmee akkoord gaat, kunnen de desbetreffende stukken/voorstellen in de eerstvolgende vergadering worden behandeld.
**3..** Onderwerpen voor de vergadering worden digitaal aangeleverd. Voorafgaand aan de vergadering (voor de reguliere vergadering: voor maandag 18.00 uur) geven de collegeleden digitaal aan of zij met een voorstel akkoord zijn of willen bespreken. Indien alle collegeleden digitaal akkoord zijn worden deze niet meer besproken in de vergadering en krijgen zij de status van hamerstuk. De secretaris zet deze digitaal dan op akkoord.