De raad stelt vast op welke wijze hij door middel van de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en de jaarstukken, naast de verplichte onderdelen van deze paragraaf, wil worden geïnformeerd over rechtmatigheid.
In de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening rapporteert het college aan de raad over afwijkingen met een verantwoordingsgrens van 2% van de totale lasten van de gemeente, exclusief de dotaties aan de reserves.
In de paragraaf bedrijfsvoering worden de geconstateerde afwijkingen (fouten of onduidelijkheden) groter dan € 100.000 specifiek toegelicht, ook wel de rapporteringstolerantie genaamd.
Begrotingsafwijkingen, zijnde overschrijdingen van baten en/of onderschrijdingen van lasten, investeringen en baten zijn op zichzelf niet onrechtmatig indien deze tijdig zijn gemeld door de raad.
Onder ‘tijdig melden’ wordt verstaan het melden van de afwijking in de P&C-producten (dat zijn onder andere begroting, begrotingswijziging) gedurende het jaar of in de jaarstukken.
Overschrijding van lasten of investeringsbudgetten zijn onrechtmatig. Onrechtmatigheden worden als acceptabel aangemerkt in de volgende situaties:
Er sprake is van een overschrijding waarbij direct gerelateerde inkomsten de overschrijding compenseren waaronder, en niet uitsluitend, subsidiebijdrage van derden.
Er sprake is van overschrijdingen van lasten binnen nog niet-afgesloten grondexploitaties zijn rechtmatig.
Er sprake is van een overschrijding op een openeinde regeling.
Er sprake is van verplichte bijdragen aan verbonden partijen.
De overschrijding van baten en/of lasten en/of investeringsbudgetten passen binnen de beleidskaders van de raad.
Hoofdstuk 3.
Artikel 10.
Verantwoordings- en rapportagegrens rechtmatigheidsverantwoording
Onderdeel van Verordening financieel beleid, beheer en organisatie Geertruidenberg 2025