Voor het activeren van investeringen wordt een ondergrens gehanteerd van € 25.000. Gronden en terreinen vormen een uitzondering op deze regel. Deze worden altijd geactiveerd.
Investeringsbudgetten die in het investeringsplan in de begroting zijn opgenomen worden voor het eerstvolgende begrotingsjaar gevoteerd. De andere jaren zijn richtinggevend.
Voor een investering waarvan het investeringsbudget niet bij het vaststellen van de begroting is geautoriseerd, biedt het college voorafgaand aan het aangaan van verplichtingen een voorstel aan de raad aan.
Niet compensabele of verrekenbare BTW wordt opgeteld bij de verkrijgings- of vervaardigingsprijs van de investering en geactiveerd en ook opgenomen in de investeringsbudgetten. Indien SPUK SPORT van toepassing is worden de investeringsbudgetten bruto gevoteerd (dus inclusief BTW) opgenomen.
Investeringen die door de raad zijn goedgekeurd en waar een aanbestedingsproces van toepassing is worden pas aan de organisatie ter beschikking gesteld na goedkeuring van de aanbesteding door het college.
Het college is bevoegd een geautoriseerd investeringsbudget met ten hoogste 10%, tot een maximum van € 25.000, te overschrijden, mits die overschrijding plaatsvindt binnen de door de raad vastgestelde kaders. Over deze overschrijding zal uiterlijk in de jaarrekening worden gerapporteerd.
Bij meerjarige investeringsbudgetten wordt een overschrijding van een jaarschijf niet als onrechtmatig benoemd, zolang aannemelijk is dat het totaal van de uitgaven binnen het investeringsbudget meerjarig blijven. Over deze overschrijding zal uiterlijk in het jaarverslag worden gerapporteerd. Deze budgetten worden overgeheveld naar het volgende jaar. Instemming van de Raad vindt bij het vaststellen van de jaarrekening plaats.
Een investeringsbudget vervalt binnen twee jaar na eerste vaststelling indien niet is gestart met de werkzaamheden. Verlenging van de termijn van twee jaar moet worden goedgekeurd door het college. Instemming van de Raad vindt bij het vaststellen van de jaarrekening plaats.
Investeringsbudgetten worden, op voorstel van het college, aan het einde van het jaar van ingebruikname van de investering door een raadsbesluit afgesloten.
Naast lopende uitgaven doet een gemeente investeringen. Voor de autorisatie van investeringsbudgetten is gekozen deze bij de begrotingsbehandeling mee te nemen (artikel 5a lid 3). Het college is niet bevoegd verplichtingen voor een investering aan te gaan, welke niet in de begrotingsbehandeling zijn meegenomen.
Investeringsbudgetten die in de begroting jaar t worden gevoteerd, worden uiterlijk per ultimo jaar t+1 afgesloten. Voor investeringen die een langere doorlooptijd hebben kan van deze bepaling worden afgeweken nadat in het initiële voorstel de verwachte langere doorlooptijd wordt vermeld of wanneer in de planning- en controlcyclus hierover wordt gerapporteerd. Investeringsbudgetten in jaar t worden gevoteerd, investeringsbudgetten voor latere jaren zijn indicatief.
Indien er sprake is van SPUK SPORT verrekening dan wordt de nabetaling (definitieve SPUK betaling) na afsluiting van het investeringsbudget verrekend met dit investeringsbudget.
Hoofdstuk 2.
Artikel 5b.
Autorisatie investeringsbudgetten
Onderdeel van Verordening financieel beleid, beheer en organisatie Geertruidenberg 2025