De gemeentesecretaris draagt zorg voor het opstellen van een verslag, (openbare en niet-openbare) besluitenlijst en publieksversie openbare besluiten van de vergadering.
Het verslag bevat ten minste:
de namen van de aan- en afwezige leden;
de namen (en hoedanigheid) van de andere personen die aanwezig waren en of hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een formulering van de door het college genomen besluiten (openbare en niet-openbare besluitenlijst);
een bondige weergave van relevante onderwerpen tijdens de rondvraag.
een stemverhouding indien een lid van het college hierom vraagt.
Het verslag, besluitenlijsten en publieksversie worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
De openbare besluitenlijst en publieksversie worden zo spoedig mogelijk (uiterlijk 3 dagen na vaststelling) openbaar gemaakt en aan de raad verstrekt.
De raad kan vanaf 3 dagen na vaststelling ervan het verslag van de vergadering van het college opvragen.
Periodiek worden niet-openbare besluiten getoetst of deze aangemerkt kunnen worden als openbaar. Voor zover de aard en de inhoud van het besluit zich daartegen niet verzet, wordt het besluit geplaatst op de openbare besluitenlijst en treedt lid 4 in werking.
Hoofdstuk 5
Artikel 10
Verslag / besluitenlijsten / publieksversie
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Geertruidenberg 2026