Voor elke vergadering wordt door de gemeentesecretaris een agenda met bespreekstukken opgesteld.
Een voorstel wordt op de agenda geplaatst als de gemeentesecretaris oordeelt dat een voorstel gelet op de kwaliteit, volledigheid en gevolgde procedure, gereed is voor behandeling in de vergadering.
De agenda wordt op donderdag voorafgaand aan de vergadering door of namens de gemeentesecretaris digitaal verzonden aan de leden van het college.
De stukken die voor agendering worden aangeboden zijn in beginsel vertrouwelijk, in ieder geval tot het moment waarop het college daarover een besluit heeft genomen.
Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het derde lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie door het betreffende collegelid uiterlijk een dag voor de vergadering, dat wil zeggen 16.00 uur, worden aangemeld bij de gemeentesecretaris.
Uitnodigingen voor openingen, bijeenkomsten en andere officiële handelingen worden ter bespreking opgenomen als een vast onderdeel van de agenda van de collegevergadering.
De agenda bestaat uit een openbaar en niet openbaar gedeelte.
De gemeentesecretaris maakt de agenda zo spoedig mogelijk openbaar.
Hoofdstuk 4
Artikel 8
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Geertruidenberg 2026