Art. 5 Regeling inzake de taak, samenstelling en werkwijze van de gemeentelijke Beeldende Kunstcommissie (BKC)

1. Werkzaamheden a. De projectmatige werkzaamheden van de commissie bestaan uit:1. Het doen vervaardigen van een opdrachtomschrijving.2. Een eerste selectie van de documentatie.3. Beoordeling van het schetsontwerp.4. Beoordeling van het definitieve ontwerp.5. Begeleiding uitvoering van projecten. 6. Oplevering project. 3. Werkwijze b. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. Indien daarom door een of meer van de leden wordt verzocht, kan het beraad over een advies achter gesloten deuren plaatsvinden. c. Gezien lid b. van artikel 5 zullen de vergaderingen worden aangekondigd in een plaatselijke krant. d. Bij aankopen en opdrachten, als bedoeld in artikel 2 is de werkwijze als volgt:1. De commissie brengt in eerste instantie over elk voornemen om een traject tot aankoop of opdracht met betrekking tot een bepaalde locatie in te gaan, advies uit aan het College. In het advies dient aandacht te worden besteed aan de locatie, de aard van de kunsttoepassing, de in dit kader te hanteren financiële randvoorwaarde, de technische randvoorwaarden en beperkingen, het gebruik en het onderhoud en de wijze waarop inspraak van betrokkenen vorm zal krijgen.Na verkregen instemming van het College:2. Het voornemen tot het verlenen van een door de provincie Noord-Brabant gesubsidieerde opdracht waarvoor een kunstbudget groter dan € 13.613,- beschikbaar wordt gesteld, wordt in beginsel bekend gemaakt door het plaatsen van een advertentie in een kunstvakblad of landelijke krant. Voor aankopen en opdrachten met een budget lager dan € 13.613,- of een niet gesubsidieerde opdracht kan een gerichte aanschrijving van kunstenaars plaatsvinden. 3. De commissie maakt een selectie uit het ingezonden materiaal en nodigt minimaal één en maximaal drie kunstenaars uit voor het maken van een betaald schetsontwerp als het een opdracht betreft.4. Betreft het een aankoop dan selecteert de commissie enige kunstenaars op wier aangeboden werk een nadere oriëntatie volgt.5. Waar mogelijk zullen, waar het de keuze van de kunstenaar en het schetsontwerp betreft, belanghebbende instellingen in de gemeente Geertruidenberg (bijvoorbeeld wijkverenigingen) en particulieren bij de besluitvorming worden betrokken.6. Gedurende het gehele proces zal de commissie rekening houden met algemene en specifieke eisen die de gemeente stelt aan aspecten van (verkeers)veiligheid. Inhoudelijk advies is gezien artikel 3 van deze regeling een taak van de commissie.7. De commissie beoordeelt de ingezonden schetsontwerpen op artistieke kwaliteiten en nodigt daarna eventueel één kunstenaar uit tot het maken van een definitief ontwerp.8. Voor het maken van een schetsontwerp ontvangen de kunstenaars een honorarium. Dit is mede afhankelijk van het totale budget en van de eisen die aan het schetsontwerp worden gesteld.Een richtlijn van de NBKS is dat ongeveer 10 % van het totale kunstbudget wordt genomen. Bij een meervoudig schetsontwerp wordt dit percentage naar beneden bijgesteld. 9. De commissie toetst het definitieve ontwerp aan de oorspronkelijke opdracht. Bij een positief oordeel brengt de commissie hierover een advies inzake opdrachtverlening uit aan het College. Indien het definitieve ontwerp niet kan worden aanvaard zijn de ontwerpkosten voor de opdrachtgever. Normaliter worden de ontwerpkosten vastgesteld op ca. 10% van het totaal beschikbare budget. Indien het een aankoop betreft dan wordt mutatis mutandis dezelfde procedure doorlopen.10. De uitvoering van het kunstwerk is uiteraard de verantwoordelijkheid van de kunstenaar. In samenspraak met de afdeling die het beheer en het onderhoud gaat verzorgen zal moeten worden beoordeeld of het kunstwerk op basis van de overeengekomen uitgangspunten is gerealiseerd. Na goedkeuring wordt het kunstwerk aan de gemeente opgeleverd. 11. Het verlenen van een opdracht wordt in de vorm van een contract vastgelegd.

Werkzaamheden en werkwijze

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel