Van de vergadering worden geluidsopnames gemaakt. Tevens
wordt een besluitenliijst opgesteld.
De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt
digitaal beschikbaar gesteld via de gemeentelijke website.
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van
de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders
hebben het recht een voorstel tot wijziging van de
besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien deze
onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen
besloten is. Een voorstel tot verandering dient schriftelijk
voor de vaststelling van de besluitenlijst bij de
commissiegriffier te worden ingediend.
De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders,
de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden,
allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige
personen die het woord gevoerd hebben;
afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding
van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van
hun eventuele afkeuring, en met aantekening van de namen van
de leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in
artikel 25 door de raadscommissie is toegestaan deel te
nemen aan de beraadslagingen.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder de
verantwoordelijkheid van de griffier.
De geluidsdrager van het verhandelde in een
vergadering wordt in het gemeentelijk archief
bewaard en wordt digitaal beschikbaar gesteld. Op
verzoek van een lid worden zij in het raadhuis ten
gehore gegeven.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2
Artikel 17
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2008