**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor audioverslagen en afsprakenlijsten van commissievergaderingen.
**2..** Uit een afsprakenlijst blijkt in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het advies aan de raad inhoudende of een voorstel een hamerstuk of een bespreekstuk is;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Vastgestelde afsprakenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en de commissiegriffier.
**4..** Elektronisch beschikbare verslagen worden op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Audioverslag en afsprakenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen van de raadscommissies van de gemeente Sint-Michielsgestel 2026