Art. 5 Regeling functioneringsgesprekken en beoordelen 2009 — Procedure functioneringsgesprek

1.. Een functioneringsgesprek wordt tenminste 1x per kalenderjaar gehouden door de (naasthogere) leidinggevende met zijn medewerkers. Een afvaardiging van het college houdt een functioneringsgesprek met de gemeentesecretaris. In overleg met de medewerker kan de frequentie van 1x per jaar worden aangepast in die zin dat er wel meer maar niet minder dan 1x per jaar een gesprek mag worden gehouden. 2.. Bij nieuwe medewerkers wordt de datum van het functioneringsgesprek afgestemd op de datum van indiensttreding. Indien sprake is van een tijdelijk dienstverband zal het functioneringsgesprek ruim voor afloop van het tijdelijk dienstverband moeten plaatsvinden. Bij nieuwe medewerkers is het gewenst om in het eerste jaar meerdere keren over de voortgang van de werkzaamheden te spreken, zodat deze medewerkers weten wat van hen verwacht wordt en hoe ze functioneren. 3.. De functie-omschrijving en gemaakte taakafspraken zijn uitgangspunt om het huidig functioneren bespreekbaar te maken. Daarnaast kunnen er gespreksonderwerpen worden ingebracht die met de toekomst c.q. de loopbaan van de medewerker te maken hebben. De persoonlijke ontwikkeling van de medewerker c.q. de actiepunten voor het Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) worden in het functioneringsgesprek geïnventariseerd. 4.. De bevindingen van het functioneringsgesprek worden vastgelegd in het functioneringsverslagformulier. 5.. Het concept-verslagformulier wordt binnen 2 weken na het functioneringsgesprek aan de medewerker ter beschikking gesteld. Eventuele opmerkingen van de medewerker worden in overleg verwerkt. 6.. Leidinggevende en medewerker tekenen het verslagformulier voor akkoord. Indien er verschil van mening blijft over de tekst in het verslag, kan de medewerker het verslag ‘voor gezien, maar niet akkoord’ tekenen. 7.. Bij een blijvend meningsverschil tussen leidinggevende en medewerker over de tekst van het verslag, wordt in het verslag zowel de mening van de leidinggevende als van de medewerker weergegeven.

Rechtspraak bij dit artikel